Perencanaan (Pengantar Manajemen-05)

Perencanaan

1.       Menurut Hani Handoko:

Perencanaan adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya, apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa.

2.       Menurut Stooner :

Rencana itu perlu dilakukan dengan Metode dan Strategi (kapan, bagaimana, oleh siapa).

3.       Menurut harold koontz dan Cyrit Ooonel :

Perencanaan adalah fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan memilih tujuan-tujuan kebijakan, prosedur, program, dari alternatif yang ada.

4.       Menurut Louis A. Allen:

Perencanaan adalah menentukan serangkaian tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Apabila dikaitkan dengan fungsi fungsi yang lainnya, maka fungsi perncanaan merupakan dasar pokok dari semua fungsi fungsi manajemen. Selanjutnya agar dalam menyusun perencanaan itu mantap, maka sebelumnya harus dapat di jawab pertanyaan pertanyaan yang dapat disebut prinsip “ 5W1H”, yaitu:

-          What

Apa yang akan dikerjakan itu dan tujuannya?

-          Why

Mengapa Harus dikerjakan?

-          When

Kapan / Bilamana akan dikerjakan?

-          Where

Dimana harus dikerjakan?

-          Who

Siapa yang akan mengerjakan?

-          How

Bagaimana mengerjakannya?

Manfaat Perencanaan

1.       Mendorong pola berpikir yang sistimatis dari manajemen.

2.       Penuntun koordinasi atas kegiatan perusahaan dengan lebih baik.

3.       Penuntun pengembangan tolak ukur untuk pengendalian.

4.       Memungkinkan perusahaan memperjelas sasaran dan kebijakaanya.

5.       Memungkinkan adanya kesiapsiagaan yang lebih baik terhadap perkembangan yang tiba tiba.

6.       Memberikan satu pengertian yang lebih gamblang kepada eksekutif mengenai tanggung

Jawab diantara mereka dan hubungannya satu sama lain.

Perkembangan Perencanaan Formal Dalam Organisasi

                Sistem perencanaan cenderung bergerak melalui tahap tahap yang terdiri dari:

1.       Tahap tak berencana.

2.       Tahap sistem penganggaran.

3.       Tahap perencanaan tahunan.

4.       Tahap perencanaan jangka panjang.

5.       Tahap perencanaan strategik.

TAHAP TAHAP DASAR PERENCANAAN :

Pada dasarnya bahwa semua kegiatan perencanaan sekurang-kurangnya perlu melalui 4 Tahap kegiatan, yaitu:

1.       Menetapkan tujuan dan serangkaian tujuan

      Bahwa perencanaan baru dimulai dengan menetapkan keputusan keputusan tentang kebutuhan dan keinginan oranisasi yang akan dicapai.

2.       Merumuskan keadaan saat ini.

      Perumusan tentang keadaan saat ini didasarkan pada posisi perusahaan pada saat ini didasarkan pada posisi perusahaan pada saat ini dan tujuan yang hendak dicapai berdasarkan sumber daya yang tersedia.

      Kondisi yang dihadapi perusahaan perlu di analis secara mendalam untuk menggambarkan rencana kegiatan lebih lanjut.

      Disamping itu, pada tahap ini sangant diperlukan  data dan informasi yang di dapat melalui komunikasi internal organisasi.

3.        Mengindetifikasi segala kemudahan dan habatan.

      Pada umumnya setiap perusahaan memiliki kekuatan dan kelemahan dimana hal tersebut perlu diidentifikasi secara rinci dan obyektif untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan.

4.       Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan.

Dosen : Marius P. Angipora